Имидж компании, прежде всего, зависит от результатов работы. Но очень важно, чтобы в офисе всегда был полный порядок. Красота интерьера и оригинальный стиль мебели произведут впечатление на посетителей только в том случае, если в помещении будет полный порядок. Не стоит забывать и о том, что производительность труда в чистоте значительно возрастает.
Убираем рабочее место
Начинать уборку следует с рабочего места. Изначально нужно просмотреть бумаги, которые пылятся стопочками на полу. Большинство из них не понадобятся не сейчас, не в будущем, поэтому их можно отправить в архив или просто выкинуть.
Следующим этапом будет разбор бумаг на рабочем столе. Их следует разложить по папкам, которые затем расставляют в определённом порядке. Благодаря этому нужные документы можно будет быстро найти.
Ручки, карандаши и ластики не должны быть разбросаны по столу. Для их хранения удобно использовать органайзер, в него же складывают и бумаги для заметок.
Уборка помещений
В офисах, особенно больших компаний, за день бывает много посетителей, поэтому очень важно проводить влажную уборку раз в день, а то и два раза. В офисах приводят в порядок такие помещения:
- Холл и приемная. Здесь вытирается пыль с мебели, телефонов и оргтехники. Бумаги в регистрационной зоне аккуратно складывают. Мягкую мебель и портьеры нужно пылесосить раз в неделю. Если на полу есть ковер, то его пылесосят через день;
- Кабинеты и конференц-залы. В этих помещениях вытирают пыль со всех поверхностей и светильников. Моют или пылесосят пол, в зависимости от покрытия. Обязательно убирают мусор из корзин и поливают цветы;
- Туалеты. Здесь нужно помыть дезинфицирующим средством все унитазы и раковины, положить туалетную бумагу и поставить жидкое мыло.
Если в офисе есть кухня, то раз в неделю моют холодильник, микроволновку и чайник. Полы и все поверхности протираются дезинфицирующим раствором.
Мытье окон
Окна в офисных помещениях необходимо мыть по мере загрязнения или раз в 2-3 месяца. Чтобы стекла блестели, и на них не оставалось разводов, для мытья используют специальные моющие средства или в воду добавляют немного уксуса.
Подоконники нужно протирать через день, особенно в теплое время года, когда помещение часто проветривается.
Приводим в порядок оргтехнику
Во время уборки нужно обратить внимание на состояние компьютеров, принтеров, сканеров и прочей техники, которая есть в офисе. Ее протирают специальными салфетками и распутывают провода. Периодически нужно проверять насколько корректно работают источники бесперебойного питания.
Вытираем светильники
В крупных офисах можно встретить громоздкие светильники под старину. Их следует протирать раз в месяц, предварительно отключив электричество. Если плафоны снимаются, то их моют отдельно, с добавлением моющего средства и уксуса.
Чтобы в офисе был порядок, необходимо в конце рабочего дня раскладывать все бумаги по папкам и скоросшивателям. Утром, перед началом работы, с рабочего стола и компьютера следует убрать пыль.
Статья написана по материалам сайта клининговой компании https://spb.domovenok.su/
