Хранение документов и создание архивов первостепенное дело
для любого предприятия. Существуют даже такие специалисты, которые занимаются
архивным делопроизводством. Компания ОРБ – предлагает свои услуги в данной
сфере, хранение документов вне офиса это возможно! ОРБ занимается как раз этим,
а именно: архивная обработка документов, хранение, а так же уничтожение
документов, и оцифровка архивных документов, проще говоря, сканирование.
Теперь вам не нужно создавать специальные помещения под архив, а так же беспокоить квалифицированных сотрудников по всяким пустякам отвлекая от действительно важной работы, всем этим займется компания ОРБ! Связаться с компанией можно заглянув на их сайт orbrm.ru - архивное делопроизводство - это легко!
Так зачем же необходимо хранить документы? Документооборот - это важный процесс для любой компании, отследить документ от его прибытия в компанию до момента уничтожения довольно легко, но вот хранение это самый долгий процесс местонахождения документа. Обычно они хранятся годами и занимают свое почетное место под определенным номером в своей папке, а ведь это тонна бумаги. Перевести в отсканированный вариант довольно легко, но требует определенной затраты по времени а следовательно и материальные затраты. Иногда компании нанимают низкооплачиваемых сотрудников для выполнения данной задачи, а иногда поступают проще – отдают специалистам в этой области!
Приходящие в компанию документы иногда требуются при предъявлении претензий или же по запросу заказчика. Хранение документов обеспечивает вам решение любых проблем, еще до их возникновения.
Создание электронного архива экономит место и время на поиски, но при этом отнимает достаточно много места на жестких дисках компании, а так, же ошибка сканировщика по присвоению файлу другого имени может навсегда затерять важную информацию.
В компании ОРБ ошибок не бывает за 7 лет безупречно работы, компания зарекомендовала себя в лучшем свете и доверие к ней значительно выросло. Теперь многие компании могут себе позволить расширить рабочее пространство за счет перенесения архива в оцифрованный вариант или же в компанию подобную ОРБ.
