Новый год 2017: Как стать лучше за 29 дней

Лучшие советы психологов по самосовершенствованию

Лучшие места в Европе для празднования Нового года

Список лучших мест в Европе, куда можно отправиться праздновать Новый год

| | Как отказать на просьбу начальника в личное время?

Как отказать на просьбу начальника в личное время?

Ср 12 октября 2016, 08:13:19
Сегодня многие наемные работники сталкиваются с ситуацией, когда руководство обращается к ним с просьбой в нерабочее время. Как правило, выполнение подобных поручений требует от подчиненных определенных затрат сил и времени, однако они часто представляют собой неудобство, поскольку время отдыха уже распланировано людьми. В таких случаях можно поступать по-разному, однако есть несколько важных моментов, которые необходимо понимать. Одни соглашаются поступиться своим временем, другие отказываются. Как выбрать решение в конкретной ситуации?

Как отказать на просьбу начальника в личное время?

 

Стоит отметить, что всякий раз решать задачу стоит в индивидуальном порядке. К примеру, во-первых, стоит оставаться в рамках установленных должностных инструкций. Помимо этого, необходимо смотреть, насколько важно для вас данное рабочее место и какая именно просьба получена от руководства. Если поручения затрагивают трудовой процесс и не отличаются сложностью, то можно их выполнить. Как правило, на первоначальных этапах такого внепланового сотрудничества руководитель интересуется будет ли подчиненному сложно выполнить его поручение, а впоследствии благодарит за оказанную помощь.

Со временем нередка ситуация, когда ситуация в корне изменяется. Вместо просьб сотрудникам начинают едва ли не отдавать приказы. Нередко люди соглашаются из опасений быть уволенными либо испортить отношения с руководством. Чтобы не попасть в нескончаемое болото личных просьб, а также не стать в глазах руководства «формалистом-негативистом», достаточно соблюдать несколько простых правил.

Как отказать на просьбу начальника в личное время?

 

Во-первых, периодически стоит соглашаться на выполнение маленьких просьб. Иногда можно подвинуть отдельные планы, чтобы у руководителя не возникло чувство, что ему постоянно отказывают. Во-вторых, заранее подготовьтесь, что какой-либо материальной благодарности и поблажек в работе за свои уступки получить не удастся. Руководство не участвует в отношениях «ты мне, а я тебе». Менеджеры обычно раздают поручения, так что не стоит питать каких-либо иллюзий на данный счет. Понимание данного факта помогает многим людям отвечать на просьбы в нерабочее время твердым «нет».

Следующим пунктом отметим, что просьбы ни в коем случае не представляют собой знаки расположения со стороны начальства. При этом безотказность подчиненных не способствует развитию уважения к ним со стороны руководства, зато привычка к подобному положению дел появляется достаточно быстро. Немаловажно изучить должностную инструкцию, поскольку в ней могут быть прописано выполнение определенных поручений в нерабочее время.

Так или иначе все приходят к ситуации. Когда на подобные просьбы нужно ответить отказом. При этом, как показывает опрос, в подобной ситуации оказываются приблизительно 70% всех подчиненных. Как отказать так, чтобы это решение было воспринято без негативного отношения со стороны руководства?

Как отказать на просьбу начальника в личное время?

 

Стоит аргументировать каждый отказ. Для таких вещей необходимо опираться на конкретную информацию о собственной занятости на текущий момент. В частности, что уже делаете и в какие сроки необходимо завершить стоящие задачи, а также акцентировать внимание на последствиях сдвига сроков. Адекватный менеджер сопоставит важность решаемой вами задачи, а также собственного поручения. Как правило, выводы однозначно указывают, что просьба руководства менее значима.

Когда речь касается рабочего времени и отвлечения от основных обязанностей, если руководитель продолжит настаивать на том, что его просьба важнее, то попросите оформить это документально в виде приказа от руководящего лица. Стоит отметить, что в ряде моментов можно сослаться на личную некомпетентность. Вы вполне можете не разбираться в отдельных вопросах, если они не являются частью должностных обязанностей.

Когда поручения приобретают регулярный характер стоит проявить инициативу и попросить пересмотреть как должностные инструкции, так и итоговую оплату труда. При этом всегда важно контролировать эмоции. Когда ощущаете, что теряете над собой контроль лучше взять паузу и перенести обсуждение полученного поручения на более поздний срок.

Как отказать на просьбу начальника в личное время?

 

Стоит отметить, что в данном вопросе есть свои нюансы. Отказывать руководству желательно лично, а не при коллективе, поскольку в противном случае он может воспринять как вызов своему авторитету. Лучше подойти позже и объяснить причину, по которой поручение не получится выполнить. Преимущество этого решения стоит обдумать свои аргументы для разговора.

Отвечая, на просьбу согласием можно сделать недовольное лицо, то у начальника может остаться неприятный осадок от этой ситуации. Тем не менее это не значит, что повторно просьбы не поступят, поскольку четкого отказа не предоставили. Выбирайте, какие конкретно поручения стоит выполнять, а от каких отказаться. В случае регулярного исполнения простых поручений имеется риск превратиться в сотрудника «на побегушках».

Как отказать на просьбу начальника в личное время?

 

При этом нормальные отношения стоит поддерживать и не воспринимать все просьбы исключительно негативно. Когда руководители делают поблажки во время возникновения сложностей в работе, отпускают чуть ранее положенного срока без каких-либо излишних формальностей, то подчиненные исполняют небольшие просьбы даже с некоторым энтузиазмом. Таким образом, грамотные руководители стараются наладить отношения со своей стороны.
Федор Алексеев
Новости по теме
Главные особенности регистрации ООО
Главные особенности регистрации ООО

Многие из нас, кто долгое время трудился на благо государству, на руководство и тому подобное, решают вкладывать накопленные средства все же в свой собственный

Как правильно выбрать и эксплуатировать пластиковые окна
Как правильно выбрать и эксплуатировать пластиковые окна

Сегодня пластиковые окна стали появляться все у больших хозяев домов и квартир, однако по-прежнему многие задаются вопросом: как же правильно их выбрать и

Шиномонтаж на колёсах
Шиномонтаж на колёсах

 Погода очень часто бывает непредсказуема. К примеру, очень далеко ходить не надо. В этом году вместо бабьего лета синоптики обещают снег. В

Добавить комментарий:

Имя:
Email:
Ваш комментарий: