Основным документом, на основании которого запускается процедура увольнения, является протокол собрания учредителей или решение участника общества, который представлен единолично.

Второй документ, следующий за протоколом или решением, приказ об увольнении.

Когда происходит смена генерального директора, необходимо внести изменения в Государственный реестр, в котором нужно отразить Фамилию, Имя, Отчество, данные паспорта, должность лица – нового директора, который придет на смену уволенному руководителю. Генеральный директор на основании учредительных документов действует без доверенности от имени компании, организации. Порядок предоставления документов для изменения данных в Едином государсвтенном реестре юридических лиц достаточно прост, документы подаются в Межрайонную Инспекцию Федеральной Налоговой Службы № 46:

• государственная регистрация изменений производится регистрирующим органом, находящимся по месту нахождения компании, организации;
• документы представляет в территориальный отдел налоговой инспекции либо прежний руководитель компании, либо новый;
• подпись заявителя, кто подает документы, на заявлении должна быть удостоверена нотариально, для чего нотариусу предоставляется: оригинал устава, ИНН, протокол о назначении прежнего директора, свидетельство, подтверждающее регистрацию компании;
• лицу, подавшему заявление, выдается расписка в принятии документов, по которой нужно получить новые документы, подтверждающие внесение записи в ЕГРЮЛ;
• территориальный отдел налоговой инспекции не может требовать документы, не предусмотренные законом;
• срок государственной регистрации составляет не более 5-ти рабочих дней со дня подачи документов.

Когда происходит смена генерального директора, документом, который подается в территориальный отдел налоговой инспекции, является заявление, по которому вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Тем не менее, налоговая служба часто требует протокол об освобождении директора и о назначении нового.

Когда вынесен протокол или решение, по которому происходит смена генерального директора, в трехдневный срок, следующий за датой подписания протокола, необходимо уведомить территориальный отдел налоговой инспекции о смене руководителя.

В то время, когда происходит смена генерального директора, новый директор считается, что он вступил в должность, а прежний будет уволен, с даты, когда внесена запись в государственный реестр. Этот день становится последним рабочим днем прежнего директора (если не установлено иное трудовым договором).

Разберем случай, когда происходит смена генерального директора ООО. Смена генерального директора ООО не относится к тем изменениям, которые фиксируются в учредительных документах. Тем не менее, все решения, принимаемые участниками общества необходимо зарегистрировать. Смена учредителя или смена генерального директора ООО, порядок действий, которые необходимо выполнить при этом, регламентируются ФЗ «О государственной регистрации юр. лиц и ИП». И хотя новый генеральный директор, на собрании, где происходит смена руководителя, юридически уполномочен действовать на правах директора, но фактически, в частности, для третьих лиц, становится полноправным только тогда, когда происходит регистрация данных сведений в ЕГРЮЛ. А, в соответствии со статьей пятой вышеуказанного закона, необходимо проинформировать территориальную налоговую инспекцию в течении трех дней, с момента когда произошла смена генерального директора ООО.

После того, как произошла смена генерального директора ООО, подаются документы на внесение изменений в Гос. реестр. Когда изменения произведены, в срок не более 5 дней с момента подачи документов, территориальным отделом налоговой инспекции выдаются следующие документы: свидетельство о регистрации изменений и новая выписка из ЕГРЮЛ.